Offre d’emploi : office manager / assistant·e de direction

CDI à mi-temps

Principales missions 

Rattaché au CEO, vous accompagnez la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et apportez un soutien dans l’organisation. Le tout dans un esprit start-up et dans une ambiance bienveillante.

La maîtrise de l’anglais est nécessaire car vous échangerez en permanence avec des clients à l’international. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office).

Administratif :

  • Traiter le courrier (papier et email) de l’entreprise
  • Gérer le calendrier des salles de réunion
  • Réservations diverses (salons, restaurants, billets de train, billets d’avion, hôtels…)
  • Commander les fournitures et consommables
  • Établissement de divers documents (ordre de mission, absences etc…)

Finance :

  • Suivre la facturation des clients et effectuer les relances nécessaires
  • Gérer le paiement des factures et frais de l’entreprise
  • Réaliser les notes de frais
  • Éffectuer les liaisons avec le cabinet comptable
  • Réalisation de devis et établissement de contrats

Vous êtes une personne passionnée, proactive et autonome. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu·e pour votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Un attrait pour les Legos serait un plus 😉

Contexte

Hiptest développe une plateforme web pour le test d’applications et de logiciels.

Depuis la création de Hiptest en 2015, près de 20000 utilisateurs ont créé un compte sur la plateforme et nous comptons parmi nos références clients Adobe, Cisco, Smartbox, Société Générale…

Notre entreprise est en forte croissance et a réalisé une première levée de fonds de ½ million d’euros début 2016. Afin de consolider notre dynamique de croissance, nous recrutons un Office Manager. 

Package

  • Contrat à Durée Indéterminée (mi-temps pour démarrer)
  • Rémunération selon profil
  • Statut cadre
  • Mutuelle prise en charge par l’entreprise

Intéressé pour nous rejoindre ? Envoyez-nous votre CV à job@hiptest.net ou votre profil LinkedIn !